Бумажный и электронный документ

Аспекты сопоставления Картонный документ Электрический документ
/. Время транспортировки документа Находится в зависимости от применяемых методов доставки: почта, доставка самолетом, пневмопочта и т. п. Время передачи по электрическим каналам связи исчисляется секундами и минутками
2.Справочно-информационная работа (поиск инфы в информационном фонде по атрибутам документа и содержанию) Довольно трудоемка и Бумажный и электронный документ находится в зависимости от организации действенной системы систематизации инфы и документов Занимает малое количество времени, а внедрение ссылок позволяет отыскать не только лишь один документ, да и другие, связанные с ним тематически либо по формальным признаками__
3. Требования к оформлению документов Определены эталонами и унифицированными формами Требования не стандартизированы, регламентируется пока только Бумажный и электронный документ ряд вопросов использования ЭЦП. Но требования к оформлению реквизитов должны быть более жесткими, потому что для передачи по каналам связи и обмена информацией меж различными системами нужно обеспечить сопоставимость программно-технических средств, по другому передача инфы может не состояться либо она будет труднодоступной для восприятия человеком
4. Придание Бумажный и электронный документ документу юридической силы Решены фактически все вопросы придания юридической силы ФЗ «Об электрической цифровой подписи» определяет в качестве критерий: срок деяния сертификата ключа, относящегося к этой ЭЦП, доказательство подлинности ЭЦП в документе, внедрение ЭЦП в отношениях, в каких она имеет юридическое значение. При соблюдении данных критерий ЭЦП признается равнозначной собственноручной Бумажный и электронный документ подписи в картонном документе
5. Удобство восприятия инфы Очень оптимален для восприятия По данным американских исследователей, текст с экрана компьютера воспринимается на 25% медлительнее, чем при чтении с листа бумаги
6. Возможность работать с несколькими документами сразу Вероятна и позволяет получить целостный взор на документ Вероятна «многооконная» работа с файлами, но Бумажный и электронный документ на мониторе в каждый момент обозрима только часть инфы
7. Возможность при ознакомлении с документами выделить подходящий кусок На бумаге остаются следы от пометок, изготовленных чернилами, пастой, карандашом и т. п. Требуемый кусок можно выделить (к примеру, цветным шрифтом), а потом это выделение убрать. При всем этом следов на документе при Бумажный и электронный документ его восприятии человеком не остается
8. Возможность сделать копию документа Трудозатратность процесса находится в зависимости от применяемых технических средств: средства репрографии и полиграфии, микрофильмирования, сканирования Трудозатратность и издержки времени получения копии уменьшаются: копирование файла, вывод инфы на микрофотоносители, распечатка документа. Файл документа может быть вложен в электрическое сообщение и выслан Бумажный и электронный документ по электрической почте либо расположен в информационной системе, где может быть обеспечить доступ к нему служащих
9. Утомляемость при работе с документами (без учета нрава содержания инфы) Вероятна работа в течение нескольких часов без перерыва Большая утомляемость при работе с компом из-за нагрузки на зрение
10. Специально оборудованное рабочее место для Бумажный и электронный документ восприятия инфы Особых критерий не требуется, только применимое освещение Нужен компьютер, а по мере надобности передачи документов адресату -телекоммуникационные каналы
11. Информационная безопасность и защита инфы Защита инфы обеспечивается физической недоступностью документа (хранение в сейфе и т. п.), фиксацией факта передачи документа в особых учетных формах и другими организационными Бумажный и электронный документ мерами Употребляются средства регламентации доступа юзеров к компьютерам и базам данных, средства криптозащиты, протоколирование действий юзеров. Также нужно обеспечить техно защиту инфы от компьютерных вирусов и взломщиков
12. Сохранность инфы и ее доступность для восприятия человеком Находится в зависимости от свойства бумаги, свойства средств нанесения инфы на бумагу (чернил Бумажный и электронный документ, пасты, средств, применяемых в матричных, струйных либо лазерных принтерах и т. п.)". При восприятии инфы не требуются особые устройства для ее преобразования Принципиально учесть, что актуальный цикл программных средств и носителей записи может быть меньше, чем требуемый срок хранения. Нужна перезапись инфы на другой носитель и обеспечение средств ее аутентификации Бумажный и электронный документ (по другому документ утратит юридическую силу). Также есть возможность распечатывать документы на бумаге и заверять изготовленные копии. Отдельная неувязка - обеспечение сохранности ЭЦП и срок деяния сертификата подписи. Для обеспечения сохранности базы данных и увеличения стойкости компьютерной системы производится запасное копирование инфы
13. Сфера внедрения документов Используются везде Употребляются теми участниками коммуникаций Бумажный и электронный документ (организациями и физическими лицами), которые имеют подобающую компьютерную технику. При всем этом сфера внедрения электрических документов повсевременно расширяется по мере развития технической оснащенности, скопления опыта и сотворения нормативной базы


bunin-i-a-problematika-i-geroi-odnogo-iz-rasskazov-i-a-bunina-sochinenie.html
bunin-ivan-alekseevich-antonovskie-yabloki.html
bunin-sochinenie.html